Rabu, 4 Disember 2019

PA MAHKAMAH

ASSALAMUALAIKUM..
Alhamdulillah dengan izin allah masih diberikan nyawa untuk berjuang didunia yang sementara ini..
Just to share antara skop keja PA Mahkamah :
Melaksanakan perkhidmatan kesetiausahaan dan membantu tugasan harian Pengerusi bagi memastikan penunjuk prestasi (KPI) Pengerusi dapat dicapai.
AKAUNTABILITI
TUGAS UTAMA
1. Menaipkan dan menguruskan proses penyediaan dan pengeluaran award.
a.Menaip deraf award mengikut format yang ditetapkan.
b. Menyemak maklumat di dalam deraf award dengan dokumen yang telah dikemukakan.
c. Menyediakan surat iringan kepada pihak-pihak bertikai.
2.  Menyediakan nota keterangan.
a. Menaip nota keterangan untuk Semakan Kehakiman atau jika ada keperluan.
b. Menyemak maklumat dalam Nota Keterangan dengan dokumen yang telah dikemukakan.
c. Menyediakan surat iringan kepada pihak yang memohon Nota Keterangan berkenaan.
3.Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Pengerusi.
a. Menguruskan cuti, tuntutan rasmi, tempahan kapal terbang dan penginapan.
b. Mengemaskini diari dan laporan harian di dalam sistem eMP.
c. Mengendalikan panggilan telefon

First dapat tau nak pengsan juga la coz sebelum ni bertugas di Badan Berkanun hanya menguruskan meeting bos, maklumbalas dan sediakan folder untuk meeting je..
Bila  masuk mahkamah dan jaga Chairman @YA byk lak prosedure yang kena follow, antaranya:
  1. MELAKSANAKAN PROSES PENYEDIAAN AWARD
  2. MELAKSANAKAN PROSES PENGELUARAN AWARD
  3. MELAKSANAKAN PROSES PERMOHONAN NOMBOR AWARD
  4. MELAKSANAKAN DAN MENGENDALIKAN PROSES PENYEDIAAN NOTA KETERANGAN
  5. MELAKSANAKAN DAN MENGENDALIKAN KELUAR/MASUK ,SURAT-MENYURAT/MEMO/E-MEL.
  6. MELAKSANAKAN URUSAN TEMPAHAN TIKET KAPAL TERBANG, PENGINAPAN DAN KENDERAAN UNTUK KEGUNAAN  PENGERUSI SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR  KAWASAN.
  7. MELAKSANAKAN URUSAN PANGGILAN TELEFON SERTA MENGAMBIL PESANAN
  8. MELAKSANAKAN CUTI DAN MENGEMASKINI JADUAL HARIAN PENGERUSI MELALUI SISTEM EMP.
  9. MELAKSANAKAN TUNTUTAN RASMI PENGERUSI

Tiada ulasan:

Older Posting